Hur man löser Skydda en Outlook PST-fil

Om du befinner dig på en delad dator utan separata användarkonton vill du inte att andra användare tittar på ditt privata e-postmeddelande. Så här skyddar du lösenordet för din personliga mapp (.pst) -fil i Outlook 2003, 2007 och 2010.

I Outlook 2010 klickar du på fliken Fil och sedan Kontoinställningar.

Klicka sedan på fliken Datafiler. Markera sedan kontot du vill skydda. Klicka på Inställningar.

Fönstret Outlook Data File öppnas. Klicka på Ändra lösenord.

Skriv in ett starkt lösenord två gånger. De kan vara upp till 15 tecken och innehåller symboler och siffror. Eftersom det här är en delad dator, kolla inte alternativet för att spara lösenordet. Klicka på OK och stäng av de återstående öppna skärmarna.

Starta om Outlook och du måste ange det lösenord du skapade för att använda det kontot.

Om en användare klickar på Avbryt öppnas Outlook, men de kommer inte att kunna komma åt det konto du skyddade utan lösenordet.

Du kan göra det även i Outlook 2003 och 2007. För att komma till Outlook Data File, gå till Arkiv >> Data File Management .

Ange sedan eller ändra lösenordet i PST-datafilen enligt stegen ovan.

Om du inte vill ha någon du delar en dator med snoop i ditt email, skapa ett lösenord för det. Det viktigaste att komma ihåg är att inte kontrollera för att spara lösenordet.

Om du verkligen vill se till att dina data är skyddade, skapa enskilda användarkonton som bästa praxis.