Så här tilldelar du kortkommandon i Word 2010 och Word 2007

Blåsning via Word-dokument handlar inte bara om hur många ord per minut du kan skriva. Det beror på att din totala hastighet och effektivitet påverkas av hur ofta du måste ta händerna av tangentbordet för att arbeta med musen. När du arbetar i Word 2010 kommer du med största sannolikhet att nå musen varje gång du vill tillämpa en stil. Men med den här spännande tidsbesparande tipsen behöver du inte, tack vare snabblänkar för anpassad stil.

Word 2010 Standard Style Tangentbordsgenvägar

Om du inte känner till redan följande tangentbordslägen i Word 2010, lär du dem. De sparar dig massor av tid i längden:

Tangentbordsgenväg Handling
CTRL + SKIFT + S Öppnar uppgiftsrutan "Apply Styles"
ALT + CTRL + SKIFT + S Öppnar uppgiftsrutan "Styles"
ALT + CTRL + K Starta AutoFormat
CTRL + SKIFT + N Använd Normal stil
ALT + CTRL + 1 Applicera rubrik 1 stil
ALT + CTRL + 2 Applicera rubrik 2 stil
Alt + CTRL + 3 Applicera rubrik 3 stil

Dessa låter dig piska genom grundläggande Word-dokument utan att röra musen.

Snabbkommandon för anpassad stil i Word 2010

Om du vill flytta bort för de vanliga tangentbordsgenvägarna för Normal och H1 till H3 kan du ställa in egna kortkommandon för anpassad stil. Du kan tilldela vilken stil som helst till en anpassad tangentbordsgenväg. Säg att du kan trycka ALT + Q för att använda "Quote" -stilen eller ALT + T för att tillämpa "Titel" -stilen. Här är hur:

Steg 1

Högerklicka på en stil i Style- panelen och välj Ändra .

Steg 2

Klicka på Format och välj Genvägsknapp ...

Steg 3

Placera markören i fältet som läser Tryck på ny genvägsknapp . Tryck på genvägsknappen på ditt tangentbord som du vill tilldela den valda stilen.

Steg 4

Kontrollera att genvägsnyckeln du just angett är otilldelad för att undvika konflikter. Du skulle till exempel inte vilja tilldela en genvägsknapp till CTRL + B, eftersom den redan används av fet .

Klicka på Assign när du är klar.

Steg 5

Slutligen, se till att " Nya dokument baserat på denna mall " är markerat i fönstret Ändra stil. Detta kommer att tillämpa den här tangentbordsnitten för anpassad stil till alla dokument baserat på den normala mallen ( eller vilken mall du använder ).

Steg 6

Nu kan du använda din anpassade stil med hjälp av tangentbordsgenväggen.

Ett sista tips innan vi lägger upp det här: Du kan skriva ut ett praktiskt referensark på alla dina snabbtangenter genom att gå till Arkiv> Skriv ut och välja Nyckeluppgifter i inställningsdelen. Om du inte vill slösa bort ett papper kan du skriva ut det till en PDF-fil.

I Word 2007 kan du komma åt den här funktionen via rullgardinsmenyn Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

Hur som helst, skriver den bort en lista med alla dina anpassade genvägar för det aktuella dokumentet.