Google Cloud Connect nu låter dig öppna dokument
Kom ihåg tillbaka i februari när Google släppte sin Cloud Connect-tillägg för Microsoft Office? Du vet verktyget som låter dig synkronisera dokument och kalkylblad direkt till Google Docs-molnet. Det var spännande först, men efter granskning ansågs det ganska värdelöst; bara dagar senare började vi leta efter sätt att minimera det. Jo, Google släppte bara en ny uppdatering som gör plug-in nästan användbar.
Igår uppdaterade Google Cloud Connect för att inkludera en ny meny som öppnar Google Docs-filer direkt från Microsoft Office. Det betyder att du inte behöver slumpmässigt ladda ner och scavenger jakt på rätt fil att arbeta med. Nu är alla dina sparade Google Docs-filer tillgängliga från själva Cloud Connect-verktygsfältet. Trevlig.
Menyn "Öppna från Google Dokument" listar automatiskt alla dina dokument som är lagrade i Google Dokument, och Google innehåller även en smart sökrutan med smart sökfunktion för att hjälpa dig att hitta dokument om listan skulle visa sig för lång.
Sammantaget är det en groovy uppdatering för Cloud Connect. Men som tidigare saknas Cloud Connect fortfarande i samarbetsavdelningen, men det kan inte vara Googles fel. Även på Microsofts online Skydrive-version av Office ser vi inte många funktioner när det gäller samarbete. Det vi letar efter är den levande chatt och gruppdokumentredigering som vi upplever i Google Docs-molnet. Problemet är vad vi har nu är bara dokumentsynkronisering, lagring och uppdatering - oftast som leder till förlorade data om två personer arbetar på ett dokument samtidigt i Microsoft Office.