Produktivitetstips och tricks för högskolestudenter

Startskolan är hård. Du övergår från att vara ett barn till en vuxen vuxen. Du inser plötsligt hur lite ledig tid du har när du börjar göra sysslor, städar, arbetar, studerar och stannar upp sent. Kasta i de många festerna, och möten och dina faktiska studier kan snurra ur kontrollen snabbt.

Tricket är att veta de bästa sätten att investera fritiden för att spara tid i framtiden. Här är mina bästa tips för att vara produktiv.

Håll föreläsningar, noteringar och noteringar på ett ställe

Vad jag märkte i en av mina första veckors undervisning var hur spridd allt var. Bildspel på Moodle. Anteckningar i min anteckningsbok. Noteringar skrivs på .txt-filer på skrivbordet.

Klart en röra. Men att erkänna problemet är det första steget att lösa det. Om du befinner dig i en liknande situation, tänk på var du tycker mest lämplig att få tillgång till allt på en gång.

Jag valde OneNote som en universell plats för allt mitt arbete och dokument. Jag är ganska bekväm med Microsofts ekosystem och den här lösningen fungerar bara för mig. Bortsett från den vanliga Windows-appen för OneNote kan jag öppna mina bärbara datorer från webben via Office.com och på mobila enheter med iOS- och Android-appar.

Om du inte är ett fan av Office finns det många andra alternativ du kan försöka. Ett annat populärt alternativ bland mina coursemates är Evernote, så gärna använda det som passar dig bäst.

Organisera dina brevlådor

Ända sedan jag började använda Googles inkorg har jag blivit återfödd. Jag älskar det så mycket att jag har gjort mitt Google-konto omdirigering till Inbox by Gmail.

Konceptet är enkelt. Peka på viktiga e-postmeddelanden så att du kan se dem i din inkorg tills du är klar. Planera e-postmeddelanden för att dyka upp vid en senare tidpunkt eller när du har tid att läsa dem. Och kryssa sedan på de e-postmeddelanden du är klar med genom att trycka på Klar. Google hjälper dig också genom att automatiskt kategorisera dina e-postmeddelanden i sju olika kategorier.

Här är vad min inkorg såg ut som tidigare.

Och så ser det ut nu.

Men du är inte klar än. Det är viktigt att du håller dina brevlådor så snygga som möjligt när du använder dem.

Du kanske vill tänka på att få dessa e-postmeddelanden så snart de kommer fram. Majoriteten av akut tidtabell och händelseändringar på mitt universitet skickas alla via e-post. Det gör det nästan obligatoriskt att använda en e-post app som Outlook eller Thunderbird.

Vissa kan hävda att det här lämnar dig med en översvämning av meddelanden hela dagen, men det är en bra anledning att avregistrera nyhetsbrev som du inte längre läser.

Håll en ren och uppdaterad kalender

Du är en student nu, och du kommer att vara upptagen hela dagen. Föreläsningar, uppdrag, tentor, evenemang, samhälle möter, fester ... sömn?

Det är dags att sluta försöka förlita dig på ditt minne för allt och lämna den arbetsbelastningen till en kalenderapp.

Jag använder Google Kalender som mitt all-in-one-plats för påminnelser och händelser, och hittills har det varit en livräddare.

Automatisera repeterande uppgifter

Att ta hand om alla ovanstående uppgifter kan tyckas roligt de första gången du gör det, men det blir tråkigt över tiden.

Men du behöver inte göra allt arbete själv. Om möjligt kan du automatisera vissa uppgifter med hjälp av IFTTT och Zapier.

Oavsett om du vill spara bilagor till Dropbox automatiskt, lägg till OneNote-poster till ditt gruppprojekt på Asana, eller vara mer aktiv på LinkedIn, har automationsvärlden tagit dig till många långa manuella uppgifter. Även om Zapier är en betald tjänst, innehåller den viss automatisering som du kanske inte kan hitta på IFTTT.

Det här är värt att ställa upp eftersom du kommer att upptäcka att dina automationer snabbt kommer upp och sparar mycket tid.

Ha alltid en backup-strategi

Under hela ditt studier (och karriär) kommer det att finnas många gånger när saker inte bara går rätt, och din dator kan bli instabil. Du kanske tror att det är alarmerande, men det är inget att oroa sig för om du är redo och alltid har en misslyckad säkerhetskopieringsstrategi. Om du kör Windows 10, kolla in vår ultimata Windows 10-backupguide. Eller om du fortfarande kör Windows 7 har vi en guide till det också.

När det gäller att säkerhetskopiera data, här är några av mina tips för att stanna i kontroll:

• Håll dina filer snyggt organiserade för att undvika att söka efter dem
• Lagra inte viktiga filer på lätt att förskjuta media som CD-skivor eller DVD-skivor
• Förvara föreläsningar och anteckningar både lokalt och i molnet
• Säkerhetskopiera dina viktiga projekt till flera enheter - Flash-enheter, externa hårddiskar och molnet.
• Överväg en prenumeration på CrashPlan för att förenkla din offsite-backupprocess