pptPlex Recenserade: Nu tillgänglig för PowerPoint 2010, stöder Multi-Touch

För alla er postmoderna fiktion majors som är trötta på linjära berättelser, har OfficeLabs det perfekta PowerPoint-tillägget för dig. pptPlex gör att du kan bryta sig fritt från humdrumet "Här är en bild, här är en annan bild och titta på, här kommer ännu en bild" hegemoni som presenterats av PowerPoint och låter dig visa dina data på ett mer flytande, interaktivt sätt vari mediet reflekterar meddelandet. ( Jag har varit ute av college i tre år och det här är första gången jag någonsin har betalats för att använda dessa ord ...)

I grund och botten kan pptPlex visa strukturen på dina bilder och sedan zooma in, borra ner och studsa runt från bildruta till bild på ett sätt som visuellt sysslar med betraktaren. Denna lilla kända kostnadsfria tillägg från OfficeLabs garanterar att du slår sjuka på en akademisk eller företags publik. Dessutom gör det lättare att förstå data.

Det är svårt att förklara vad pptPlex gör för dina PowerPoint-presentationer, så du kan också kolla in den här översikten video först:

">

Snyggt va? Okej, här är hur du kan göra en av dessa smarta pptPlex-presentationer själv:

1. Hämta pptPlex från OfficeLabs. Du kan läsa backstory om pptPlex om du vill bli förstärkt om tekniken, eller du kan bara fortsätta och klicka på Prova! för att starta. Obs! PptPlex stöder nu Office 2007 och Office 2010 i Windows Vista, Windows XP och Windows 7.

2. Kör installationsprogrammet för .msi och starta sedan PowerPoint. pptPlex ändrar inte någon av PowerPoints kärnfunktionalitet. Det lägger helt enkelt till pptPlex-fliken i slutet av bandet. Klicka på den för att komma åt pptPlex.

3. Klicka på Canvas Background för att komma igång. pptPlex kommer med några väldigt snygga mallar som fungerar som utgångspunkt för en pptPlex PowerPoint-presentation. Prova några av de olika mallarna för att se vilken som ska fungera bäst med din presentation.

4. Blankemplaren kommer att fyllas med platshållartekst som läser något som "oanvänd delavdelning 1, " "oanvänd delavdelning 2", etc. För att lägga till bilder i dessa områden måste du först lägga till avsnitt. I skärmdumpen nedan har jag redan gjort det, och du kan se hur avsnitten matchar layouten i PowerPoint-presentationen.

5. Om du vill lägga till avsnitt i PowerPoint 2010 klickar du på fliken Hem och klickar på Ny sektion, bara längst ned till höger om ny bildskärm. Klicka sedan på Lägg till avsnitt .

Om du kör PowerPoint 2007 har du inga sektioner, så du måste lägga till avsnitt från fliken pptPlex.

6. Detta lägger till ett untitled avsnitt ovanför bilden du hade valt. Högerklicka på det och välj Byt namn på avsnitt och ändra det till något meningsfullt eftersom det här kommer att fungera som en rubrik för alla diabilder under den.

7. Lägg till bilder i det avsnitt du just skapat. Dessa kommer att dyka upp i din pptPlex-presentation i motsvarande områden där platsinnehållet är. Till exempel kommer det första avsnittet av bilder att placeras i området som är märkt med "oanvända sektionsutrymmet 1" och den andra delen av bilderna kommer att visas i området märkt "oanvända sektionsutrymme 2" och så vidare oavsett vad du heter dina avsnitt. Du kan dra och släppa diabilder och sektioner för att omorganisera dem efter eget tycke. Observera att efter att du har tittat på din pptPlex-presentation kommer sektionsnamnen att plottas på din översiktssida på lämpligt sätt.

8. När du är klar, gå tillbaka till fliken pptPlex och starta din presentation antingen genom att klicka på Från översikt, Från första bild eller från aktuell bild .

Skillnaderna mellan dessa är självförklarande, och det bästa för din presentation beror på strukturen på dina pratpunkter. Du kan till exempel börja från översikten för att ge dem en översikt över vad du ska prata om följt av en mer detaljerad diskussion av var och en av dina poäng. Eller du kan börja från den första bilden och flytta genom diabilderna för att slutligen sluta på översikten för att köra hem "den stora bilden" ( bokstavligt och figurativt ).

När du är i en pptPlex-presentation, använd följande kommandon för att navigera genom din presentation:

• Rymdfältet går vidare till nästa bild. Om det finns flera bilder i en sektion, kommer pptPlex automatiskt att göra ett kort stopp överst i sektionen, vilket ger dig en översikt över bilderna inom. Detta är ett trevligt sätt att rama huvudpunkterna i din presentation innan du dömer i detaljer.
• Upp / Vänster rör sig bakåt genom presentationen.
• Ned / Höger rör sig framåt genom presentationen.
• Genom att klicka och dra kan du panorera presentationen runt utan att zooma, precis som du kanske om du tittar på en mobil webbsida.
• Dubbelklicka zoomar in på ett objekt. Om du dubbelklickar på en sektion ser du hela avsnittet. Om du dubbelklickar på en ram zoomar den in i ramen. Om du dubbelklickar inom en ram kan du zooma in vidare på enskilda områden i ramen.
• Högerklicka på zoomar ur den aktuella ramen. Om du zoomas in på en ram, kommer ett enda högerklick till hela bilden. Högerklicka igen för att se avsnittet. Högerklicka ännu en gång för att visa översikten.

En mycket groovy utveckling för pptPlex är att den nu stöder multi-touch i Windows 7. De multi-touch gestures är:

• Tryck med ett finger för att zooma in.
• Tryck med två fingrar för att zooma ut.
• Dra åt höger för att gå vidare till nästa ram.
• Dra åt vänster för att gå tillbaka till föregående bildruta.

Du kan också nypa / panorera precis som du skulle på en iPhone.

Det är i grunden vad du behöver veta för att komma igång. Du kan också applicera pptPlex-dukar till befintliga PowerPoint-presentationer. Ladda bara på duken och omfördela sedan dina befintliga bilder till lämpliga avsnitt. Du kan också finjustera övergångarna och flödet mellan sektioner och diabilder genom att klicka på Avancerade alternativ på fliken pptPlex. Till exempel kan du hoppa över förhandsgranskningen av avsnittet, eller ordna bilderna så att du navigerar dem i en zigzag eller spiralform. Alla dessa är mindre blomningar, men när presentationen räknas kan de gå långt.

Sammantaget finns det mycket potential i pptPlex, speciellt om du är kreativ. Tidslinjekunskapen är ett utmärkt exempel på hur pptPlex kan hjälpa publiken att förstå detaljerna i relation till den större bilden. PptPlex-duken där det bara visar en massa kostymer som sitter runt en whiteboard presenterar innehåll på ett sätt som är mindre mimetiskt i sin form, men det lägger fortfarande till tillräckligt med pizzazz för att få folk att tro att du är en PowerPoint-trollkarl. Och är det inte ära av showmanship äntligen vad det handlar om?

PS för en snygg video av multi-touch pptPlex i åtgärd, kolla in den här demo från OfficeLabs: