Organisera din Microsoft Outlook-inkorg med hjälp av färg [Snabbtips]

Som alla idag, får jag mycket e-postmeddelanden. För några år sedan snubblat jag över en funktion i Microsoft Outlook som hjälper till att hindra mig från att sakna viktiga e-postmeddelanden, nämligen från min chef eller en viktig kund. Om inget annat är det ett enkelt och enkelt sätt att triagera din inkorg med hjälp av färgkoder.

Funktionen jag pratar med är Outlook Organize. Jag är ärligt inte säker på vad det heter, men vi går med det. ;)

Låt oss först färgkod alla nya e-postmeddelanden från Viktig person Röd och sedan Färg alla nya e-postmeddelanden som skickas endast till mig Blå. Denna inställning kommer att vara praktisk eftersom skickade e-postmeddelanden betyder att de bara väntar på ett svar.

1. Öppna Outlook och klicka på ett e-postmeddelande från din chef (eller någon annan viktig)

2. Klicka på Använda färger- fliken och Verifiera de återstående inställningarna (Till eller Från, Namn och Färg), Klicka på Använd färg när du är klar

2a. Från samma meny ovan, klicka på Slå på för att färga alla e-postmeddelanden som skickas Endast till mig Blå (eller välj din färg)

3. Klicka på X längst till höger till Avsluta Organiseringsalternativ

Ändringarna är momentana, och variationerna med färger är obegränsade.

Mycket groovy tips när jag hittade det, och jag hoppas du njuter av det. Skulle älska att höra några kommentarer!

Om någon har några snabba tips, använder de hela tiden, var snäll och låt oss veta här eller i vårt forum!

Taggar: Microsoft-Outlook, organisera-email, färgkod, tidsbesparare, snabbspets