Microsoft släpper ut Office Web Apps 2010 - Office.live.com

Vill du ha en gratis version av Microsoft Office ? Tja, kanske bättre sagt en Diet-Coke-version av Microsoft Office 2010? Goda nyheter, den här veckan gav Microsoft äntligen sina push till online-dokumentsamarbetsområdet att marknadsföra ( slutligen ) en konkurrerande produkt till Google Docs och Zoho .

Månader efter det första tillkännagivandet och tech previewen har de äntligen släppt Office 2010 online som webbapps.

Du hittar dem på Office.live.com. Även om online-paketet är begränsat i jämförelse med skrivbordsversionen, är här några höjdpunkter som jag har märkt efter att ha spelat med den i några minuter:

Det är gratis
Den innehåller Word, Excel, Powerpoint och OneNote
Den innehåller krokar i 25 GB ledigt SkyDrive-utrymme
Det inkluderar realtidssamarbete för koncerner
Den integreras med den fullständiga Microsoft Office 2010-serien som är installerad på skrivbordet

Senare i veckan tar vi en fördjupad titt på varje webbapplikation och deras funktioner men för närvarande här är grunderna. Jag körde ett prestandatest med hjälp av IE, Chrome och Firefox. Resultatet var att det går bra i alla tre webbläsare, men Chrome är förmodligen den mest minimalistiska, så det är vad jag ska använda för skärmdumpar.

Bandet är online!

Om du gillar bandet från den stationära versionen, är den här också online. I själva verket ser gränssnittet nästan identiskt utöver några få flikar och funktioner. Sammantaget ger det en fin känsla och gör det enkelt att glömma att du inte faktiskt arbetar i REAL Office.

Filmenyn går starkt!

Den största fixa Microsoft som gjordes med Office 2010 (enligt min mening) återförde Arkiv-menyn från den hemska Office Button som fanns i 2007. Jag kan inte berätta hur många Help Desk-samtal som skapades hos mitt företag.

Microsoft gjorde ett solidt drag här och tog File-menyn i online-paketet. De standardiserade på det senaste utseendet - som Office 2010. Du får se några olika godsaker under filalternativen.

Du kan ladda dokument och presentationer direkt från webben till skrivbordet.
Du kan dela och samarbeta online.
Ditt dokument sparas kontinuerligt i realtid, det går inte att trycka på spara-knappen.

Versionshistorik

Yamoto-kanonen i sviten är möjligheten att gå tillbaka i tid till tidigare versioner av dokumentet närhelst du vill, och sedan komma tillbaka till den mest aktuella. Dokument som redigeras i molnet kommer att behålla en kopia av alla ändringar som gjorts med varje öppet och stängt av filen. Denna process är en groovy funktion för alla som arbetar med ett samarbetsprojekt, och du vill veta exakt vilka förändringar som gjorts av vilken lagmedlem.

Gruppsamarbete

Microsoft har hållit samarbetet enkelt med ett gruppsystem. Du kan skapa en grupp och det kommer att dyka upp som http://YourGroupName.groups.live.com/. Grupper har också en grupp e-post och inbyggd OneNote samarbetande anteckningsbok, gruppkalender, bra dokumentdelning etc. Det är som en värd Sharepoint-webbplats i grunden. Användare i en grupp kan också dela med sig av alla SkyDrive-filer som de vill ha, inklusive dokument, foton etc. Det finns också ett område att posta budbäraraktivitet.

Sammantaget tycker jag om det mycket bättre än samarbetet i Google Dokument. Vi kan förvänta oss mer funktionalitet inom en snar framtid, särskilt med den nya Docs.com som kommer skörda massan av Facebook. Du kan ta en titt och skapa din egen grupp för att integrera ditt office.live.com-konto genom att gå till groups.live.com. Handla dock snabbt som alla de goda namnen som .groups.live.com går fort. ;)

Klar att prova själv? Allt du behöver för att få tillgång till Office 2010 online är ett Live-konto, och det är gratis! Testa Office Online på http://office.live.com/.

Vad tycker du om det nya kontoret på nätet ? Rösta din åsikt i kommentarerna nedan!