MAC Outlook 2011 Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

Nyligen tittade vi på det som var nytt i Microsoft Office 2011 för Mac. Det största nya objektet på menyn är Outlook, och det är ingen PC-version-wannabe. Outlook för Mac har allt du hittar i Windows-versionen, och det är utformat med ett elegant och effektivt användargränssnitt. Men för att navigera snabbt och enkelt måste du känna till genvägarna!

Här är de dock om du märker några missar, var snäll och låt mig veta så att jag kan lägga till dem på listan!

De vanligaste genvägarna

Handling	Snabbtangenter
Starta Outlook utan att köra scheman eller försöka ansluta till en mailserver. Använd det här alternativet för att förhindra att du får anslutningsfel när du använder Outlook medan du inte är ansluten till nätverket.	SHIFT (när du startar Outlook)
Öppna databasverktyget när Outlook är stängt	Håll ner OPTION-tangenten och klicka sedan på ikonen Outlook i Dock.
Spara ett objekt	⌘ + S
Skriv ut ett objekt	KOMMANDO + P
Ångra den senaste åtgärden	⌘ + Z
Återställ den senaste åtgärden	⌘ + Y
Minimera det aktiva fönstret	⌘ + M
Skapa en ny mapp i navigeringsfönstret	SKIFT + ⌘ + N
Dölj läsrutan eller visa den till höger	⌘ +
Dölj läsrutan eller visa den nedan	SHIFT + ⌘ +
Flytta det markerade objektet till en annan mapp	SKIFT + ⌘ + M
Kopiera det valda objektet till en annan mapp	SKIFT + ⌘ + C
Markera alla objekt i objektlistan, om objektlistan är den aktiva rutan	⌘ + A
Minimera eller expandera bandet	ALTERNATIV + ⌘ + R
Dölj Outlook	⌘ + H
Avsluta Outlook	⌘ + Q

Windows och dialogrutor

Handling	Snabbtangenter
Gå till Mailvy	⌘ + 1
Gå till kalendervy	⌘ + 2
Gå till Kontakter	⌘ + 3
Gå till uppgiftsvy	⌘ + 4
Gå till Notes-visning	⌘ + 5
Öppna Progress-fönstret eller gör det till det aktiva fönstret	⌘ + 7
Öppna felloggen eller gör det till det aktiva fönstret	⌘ + 8
Öppna min dag	⌘ + 9
Öppna fönstret Kontakter Sök	⌘ + 0
Öppna dialogrutan Inställningar	⌘ + COMMA (, )
Öppna Media Browser	KONTROLL + ⌘ + M
Cykla framåt genom öppna fönster	⌘ + TILDE (~)
Ringa tillbaka genom öppna fönster	SHIFT + ⌘ + TILDE (~)
Stäng det aktiva fönstret	⌘ + W
Öppna det valda objektet	KOMMANDO + O
Flytta framåt genom rutor i en dialogruta	FLIK
Flytta tillbaka genom rutor i en dialogruta	SHIFT + TAB

Sök

Handling	Snabbtangenter
Gör en enkel sökning i Outlook	ALTERNATIV + ⌘ + F
Gör en avancerad sökning i Outlook	SKIFT + ⌘ + F
Hitta text inom ett objekt	⌘ + F
Hitta nästa instans av texten du sökte efter i ett objekt	⌘ + G
Hitta föregående exempel på texten du sökte efter i ett objekt	KOMMANDO + SKIFT + G
Avbryt en sökning pågår	⌘ + PERIOD (.)

Post

Handling	Snabbtangenter
Skapa ett nytt meddelande	⌘ + N
Skicka det öppna meddelandet	⌘ + RETURN
Skicka alla meddelanden i utkorgen och ta emot alla inkommande meddelanden	⌘ + K
Skicka alla meddelanden i utkorgen	SHIFT + ⌘ + K
Spara det öppna meddelandet och lagra det i mappen Utkast	⌘ + S
Lägg till en bilaga till det öppna meddelandet	⌘ + E
Öppna dialogrutan Stavning och grammatik	⌘ + kolon (:)
Kontrollera mottagarnamn i de öppna meddelandena	KONTROLL + ⌘ + C
Svara på avsändaren av meddelandet eller, om meddelandet kommer från en e-postlista, svara på postlistan	⌘ + R
Svara alla	SKIFT + ⌘ + R
Vidarebefordra meddelandet	⌘ + J
Öppna det valda meddelandet i ett separat fönster	KOMMANDO + O
Rensa flaggan för det valda meddelandet	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (')
Markera det valda meddelandet som skräppost	KOMMANDO + SKIFT + J
Markera det valda meddelandet som inte skräppost	⌘ + SKIFT + ALTERNATIV + J
Visa föregående meddelande	KONTROLL + [
Visa nästa meddelande	KONTROLL +]
Flytta det valda meddelandet till en mapp	SKIFT + ⌘ + M
Minska skärmstorleken på texten i ett öppet meddelande eller i läsfönstret	⌘ + HYPHEN (-)
Öka textstorleken i ett öppet meddelande eller i läsfönstret	⌘ ++
Bläddra ner till nästa textskärm eller, om du är i slutet av ett meddelande, visa nästa meddelande	MELLANSLAG
Bläddra upp till föregående textskärm eller, om du är i början av ett meddelande, visa föregående meddelande	SKIFT + MELLANSLAG
Ta bort det valda meddelandet	RADERA
Ta bort det aktuella meddelandet och, om meddelandefönstret är öppet, stäng det	⌘ + DELETE
Markera valda meddelanden som läst	⌘ + T
Markera valda meddelanden som olästa	SHIFT + ⌘ + T
Markera alla meddelanden i en mapp som läst	ALTERNATIV + ⌘ + T

Kalender

Handling	Snabbtangenter
Skapa en ny möte	⌘ + N
Öppna den valda kalenderhändelsen	KOMMANDO + O
Ta bort kalenderhändelsen	RADERA
Byt vyn för att inkludera idag	⌘ + T
Öppna datumväljaren Visa datum	SHIFT + ⌘ + T
I dagvyn flyttar du till föregående dag. I vecko- och veckovyer, gå till föregående vecka. I månadsvy flyttar du till föregående månad.	⌘ + VÄNSTER PIL
I dagvyn flyttar du till nästa dag. I vecko- och veckovyer, gå till nästa vecka. I månadsvy flyttar du till nästa månad.	⌘ + RIGHT PIL

Kontakter

Handling	Snabbtangenter
Skapa en ny kontakt	⌘ + N
Spara och stäng en kontakt	⌘ + RETURN
Öppna den valda kontakten	KOMMANDO + O
Ta bort kontakten	RADERA
Stäng den aktuella öppna kontakten och öppna föregående kontakt	KONTROLL + [
Stäng den aktuella öppna kontakten och öppna nästa kontakt	KONTROLL +]

uppgifter

Handling	Snabbtangenter
Skapa en ny uppgift	⌘ + N
Spara och stäng en uppgift	⌘ + RETURN
Öppna den valda uppgiften	KOMMANDO + O
Ta bort uppgiften	RADERA
Stäng den aktuella öppna uppgiften och öppna föregående uppgift i listan Uppgifter	KONTROLL + [
Stäng den nuvarande öppna uppgiften och öppna nästa uppgift i listan Uppgifter	KONTROLL +]

anteckningar

Handling	Snabbtangenter
Skapa en ny anteckning	⌘ + N
Öppna den valda noten	KOMMANDO + O
Ta bort noten	RADERA
Stäng aktuell öppen anteckning och öppna föregående anteckning i Notes-listan	KONTROLL + [
Stäng den nuvarande öppna anteckningen och öppna nästa anteckning i listan Noteringar	KONTROLL +]
Skicka en anteckning som ett e-postmeddelande	⌘ + J
Skicka en anteckning som en bilaga till ett e-postmeddelande	KONTROLL + ⌘ + J

Redigering och formatering av text

Handling	Snabbtangenter
Klipp ut den valda texten till Urklipp	⌘ + X
Kopiera ett urval till Urklippet	⌘ + C
Kopiera valet till klippboken	KONTROLL + ALTERNATIV + C
Klistra in ett urval från Urklipp	⌘ + V
Klistra in ett klipp från klippboken	KONTROLL + ALTERNATIV + V
Klistra in ett urval från Urklipp och matcha destinationsstilen	SKIFT + ALTERNATIV + ⌘ + V
Gör den markerade texten djärv	⌘ + B
Gör den markerade texten kursiv	⌘ + I
Undermarkera den markerade texten	⌘ + U
Striket igenom den markerade texten	SHIFT + ⌘ + X
Flytta markören till vänster ett tecken	VÄNSTER PIL
Flytta markören till höger ett tecken	HÖGER PIL
Flytta markören upp en rad	UPPÅTPIL
Flytta markören ner en rad	NEDÅTPIL
Flytta markören till början av den aktuella stycket	OPTION + UPP PIL
Flytta markören till slutet av den aktuella stycket	OPTION + NER PIL
Flytta markören till början av det aktuella ordet	OPTION + VÄNSTER PIL
Flytta markören till slutet av det aktuella ordet	OPTION + RIGHT PIL
Ta bort tecknet till vänster om markören eller radera den markerade texten	RADERA
Radera tecknet till höger om markören eller radera den markerade texten	DELETE ⌦ Om tangentbordet inte har en DELETE ⌦ knapp, använd FN + DELETE.
Sätt in ett flikstopp	FLIK
Flytta markören till början av raden	⌘ + VÄNSTER PIL
Flytta markören till slutet av raden	⌘ + RIGHT PIL
Flytta markören till toppen av meddelandekroppen	⌘ + UPP PIL
Flytta markören till botten av meddelandekroppen	⌘ + NER PIL
Flytta markören till början av den markerade texten	⌘ + HOME
Flytta markören till slutet av den markerade texten	⌘ + END
Skrolla upp	SIDA UPP
Scrolla ner	SIDA NED

Flagga meddelanden, kontakter och uppgifter för uppföljning

Handling	Snabbtangenter
Markera det valda objektet för uppföljning, med idag som förfallodatum	KONTROLL + 1
Markera det valda objektet för uppföljning, med imorgon som förfallodatum	KONTROLL + 2
Markera det valda objektet för uppföljning, med denna vecka som förfallodatum	KONTROLL + 3
Markera det valda objektet för uppföljning, med nästa vecka som förfallodatum	KONTROLL + 4
Markera det valda objektet för uppföljning, utan förfallodatum	KONTROLL + 5
Markera det valda objektet för uppföljning och lägg till en anpassad förfallodatum	KONTROLL + 6
Markera det valda objektet för uppföljning och lägg till en påminnelse	KONTROLL + =
Markera det valda objektet som Komplett	KONTROLL + 0
Rensa det valda objektets uppföljningsflagg	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (')

Hjälpfönster

Handling	Snabbtangenter
Öppna Outlook Hjälp-menyn	Skift + ⌘ +?
Bläddra mot början av ett hjälpämne en skärm i taget	SIDA UPP
Bläddra mot slutet av ett Hjälpämne en skärm i taget	SIDA NED
Bläddra mot början av ett hjälpämne en rad i taget	UPPÅTPIL
Bläddra mot slutet av ett Hjälpämne en rad i taget	NEDÅTPIL
Kopiera valet till Urklipp	⌘ + C
Stäng hjälpfönstret	⌘ + W