drop.io - Kommunicera, Samarbeta, Dela - Allt GRATIS [groovyReview]

Uppdatering: Den här tjänsten är inte längre tillgänglig. Det var uppenbarligen att det fanns på Facebook. Enligt Wikipedia:

"Den 29 oktober 2010 meddelade Drop.io att företaget köptes av Facebook och att tjänsten skulle stängas av. Sam Lessin, en av webbplatsens grundare, skulle flytta till Facebook. [3] Från och med den 15 december 2010 är webbplatsen inte längre aktiv. bloggen är också nere, i november 2011. "

För ungefär ett år sedan gjorde jag en snabb recension av det fria fildelnings- och samarbetsområdet drop.io. Under det senaste året droppe. Io har varit upptagen med att förbättra tjänsten med språng. Med det i åtanke tror jag att det är berättigat att vi tar en titt på dem och ser vad de har gjort!

Drop.io Service Basics

En av de ursprungliga sakerna jag älskade om drop.io var den övergripande enkelheten i tjänsten. Besök http://drop.io och efter bara 2 klick är din webbplats eller "drop" som de refererar till, inställd och redo att användas. Varje "drop" har tilldelats en unik URL (som du kan anpassa .. eller inte) och låter dig ladda upp och dela (eller inte om du vill hålla saker privat) 100 mega filutrymme gratis.

Du kan ladda upp vilken filtyp som helst, men om du laddar upp bilder, video, MS Office Document eller ljud, kommer tjänsten drop.io automatiskt att omkoda mediet så att det enkelt går att dela och spela upp från din släpp. Om 100 megs inte räcker, kan du alltid uppgradera till betald version som stjärnor på 1GB för $ 10 per år upp till 25GB för 250 dollar per år.

Här är en fin demo som skisserar några av drop.io-baserna jag talar om nedan:

Röstbrevlåda och konferenssamtal

Drop.io erbjuder ett gratis konferenssystem och unikt telefonnummer för varje enskild droppe. Konferenssystemet fungerar bra, bara se till att du har en långdistansplan eller du vet hur du använder Google Voice. Den andra stora röstfunktionen är den unika röstbrevlådan för varje droppe. Drop.io konverterar alla röstmeddelanden kvar på den till en mp3-fil som kan spelas från droppen. Medan röstmeddelandekvaliteten inte är bäst, är det inte så illa heller. I motsats till Google Voice överför drop.io ännu inte talmeddelanden till text, men jag är säker på att det kommer att bli en framtida uppdatering.

För att höra ett exempel drop.io voicemail Klicka här .

En annan idé som jag hade med röstbrevlåda funktionen använder den som en gratis ljudblogg . Kanske du på en resa eller klättring på ett berg (med cell täckning ...)? Ring bara till din dropps röstbrevlåda # och lämna uppdateringarna!

Online presentation och chatt

För att hålla sakerna enkla klickar du bara på knappen Start Presentation, längst ner på droppen för att starta en presentation. Den som nu tittar på droppen kommer att fråga om de vill gå med i presentationen:

Du kan också bjuda in personer till presentationen. Lägg bara till / presentera på webbadressen till din droppe (IE: drop.io//presentation). När de går med i konferenssamtalet kommer # att tillhandahållas för enkel ljuduppkoppling.

Drop.io Web Fax Machine

Du kan få ett fax direkt till din droppsida från nästan alla. Fångsten är att alla som skickar dig ett fax kommer att behöva använda ett anpassat täckplåt av drop.io eller annars fungerar det inte. Om du registrerar dig för det betalda Premium-kontot kan du enkelt skicka fax genom att högerklicka på det och välja Fax.

För att se ett exempel på drop.io cover sheet Klicka här [Google Docs].

Dela med dina vänner via Facebook och på andra sätt

Använda Facebook Connect kan du ansluta dina droppfiler direkt utan att använda lame 3: e parts webbplatser. Delfunktionen stöder också twitter, RSS och flera andra format. Min favorit måste vara zip-fillänken!

Följ droppar geografiskt

Du kan lägga till ett tillägg för dropplänkar till din droppsida, så att du enkelt kan se vad som händer runt dig i drop.io-världen. Om du vill skapa några nya online-vänner kan det här vara ett bra sätt att samarbeta med personer från ditt område.

Företagsanvändare? - http://manager.drop.io/plans

Drop.io har en bra historia för företag som vill utnyttja drop.io i sin verksamhet. Några av de betalda funktionerna inkluderar:

Central hantering av droppar via styrpanelen
Anpassade mallar med nya stilar och behörigheter du ställt in
Branded Pages
SSL, Analytics, Flaggkontroll
Större droppar utan utgång
Obegränsad realtidsanvändaråtkomst för olika appar som Conf. Samtal och presentationer
Aktivitetsrapport över alla droppar
och mer…

Det täcker de grundläggande funktionerna. Det är verkligen sååå mycket mer men det bästa sättet att lära dig är att förmodligen bara skapa din egen droppe och spela med det!

Hur man skapar en gratis drop.io samverkan webbplats

1. I din webbläsare besök http://drop.io/. Du kan ange ett anpassat släppnamn som jag gjorde nedan eller lämna standardvärdet. Klicka på Välj filer för att välja en fil du vill ladda upp eller klicka på Skapa drop om du bara vill lägga till filer senare.

När du skapar en ny droppe finns ytterligare alternativ tillgängliga under knappen Välj filer. Dessa kan när som helst ändras från inställningssidan med hjälp av administratorkontot. Som referens är standardvärdena för varje:

Lösenord: Ingen (Valfritt), vem som helst kan besöka dropio som gäst bara genom att besöka din drop.io/ URL (exempel: drop.io/groovedexter/
Tillstånd: Gäster har full tillgång
Utgång: Hela droppen kommer att raderas efter 1 års inaktivitet (var noga med att förnya det var sjätte månad eller så)

2. När uppladdningen är klar är det en riktigt bra idé att ställa in administratörslösenordet. Skriv in något lösenord du vill ha, och då kommer din e-postadress att du glömmer ditt lösenord eller drop.io URL senare.

Så snart du har skapat ditt konto, om du gjorde dropio-namnet något lätt att gissa är det en bra idé att tilldela ett gästlösenord för att hålla bort obehagliga gäster.

Så här ställer du in eller ändrar drop.io gästlösenordet

1. Se till att du är inloggad som administratör, klicka sedan på Inställningar under det där det står. Kontakta den här droppen.

2. På inställningssidan Klicka på Åtkomstkontroll och klicka sedan på gästlösenord. Skriv in ett nytt lösenord och klicka sedan på Spara inställningar .

Har du använt drop.io eller en liknande online-samarbetestjänst? Vad är din favoritprogram eller funktion för drop.io? Vilken annan samverkanstjänst för nätverkssamarbete / fildelning gillar du? Släpp en anteckning i kommentarerna!