Presentera något Office 2013-dokument eller Presentation Online direkt

Ända sedan Google Docs blev en riktig utmanare i produktivitetskanalen på kontoret, har jag letat efter ett snabbt sätt att visa och dela Microsoft Office-dokument. Om du arbetar för ett företag som använder Microsoft-paketet, har du förmodligen satt igenom dussintals PowerPoint-presentationer i person, eftersom försäljningscheferna inte kunde räkna ut hur man dela dem på distans.

Med Office 2013 verkar Microsoft fast besluten att sätta stopp för snabba trånga konferenspresentationer och göra dem tillgängliga online. Men om du frågar mig är det på en stenig start. Här tar jag funktionen för en snurrning med Preview för Office 2013 (365 Home Premium).

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig i Microsoft Word, PowerPoint och OneNote 2013.

Öppna PowerPoint-presentationen eller Word-dokumentet och klicka på fliken Filer.

Från Backstage-vyn väljer du Dela-knappen. Av de fyra alternativen här klickar du på Nuvarande Online och sedan Nuvarande Online-knappen.

Kontoret tar en minut att ansluta. Det här kan vara en bra tid att ta ett mellanmål.

När webbläsaranslutningen för Office 2013 är helt etablerad ser du ett fönster med en unik dellänk. Den som du ger den här länken till kommer att kunna se ditt dokument eller presentationen bara genom att klistra in den i deras favoritwebbläsare.

Klicka på knappen Start Presentation så att tittarna kan ansluta.

Obs! Om du oavsiktligt stänger det här fönstret utan att kopiera den unika URL-en kan du öppna den igen genom att klicka på knappen Skicka inbjudningar från Office-bandet.

Tja, här är vi. Presentationen delas. Nedan följer en skärmdump av vyn från presentatörens perspektiv. Jag var lite besviken över att få se några viktiga funktioner saknas.

1. Det finns ingen lista över personer som är anslutna / visade.
2. Det finns en kommentarknapp, men det fungerar inte.
3. Det finns ingen livechatt
4. Till skillnad från när du delar den från SkyDrive, kan presentatören inte göra några liveändringar.

Om du vill göra ändringar i dokumentet är det en redigeringsknapp som pausar hela presentationen. Medan pausade tittare fortfarande ser dokumentet, men inte vad du har ändrat tills du trycker på fortsättsknappen.

Nedan följer en skärmdump av vad tittaren ser. Det är i grund och botten en förenklad Office-webbapp utformad endast för visning. Men det har några svala funktioner.

"Follow Presenter" -knappen synkroniserar sidan som rullar mellan presentatören och betraktaren. Detta kan ändras när som helst genom att bara klicka på rullningsfältet på höger sida av fönstret.

Filmenyn i webbappen har främst två saker den kan göra. Du kan ladda ner vad som presenteras i sitt ursprungliga format. Eller du kan ladda ner den som PDF via knappen Skriv ut.

Om presentatören delar en OneNote-bok via "Share meeting Notes" kommer knappen på betraktarens slut att bli en länk som öppnar Notebook-datorn som en separat webbapp på en ny webbläsarflik. Samtidigt kommer presentatören automatiskt att ha sin OneNote-applikation öppen för den anvisade anteckningsboken.

Detta gör att du kan göra några coola saker, det första är att uppdateringar är tvåvägs och levande. De händer när du gör dem. Tyvärr, för mig var de uppdaterade ändringarna fram och tillbaka mycket långsamma. Jag är inte säker på om det berodde på min internetuppkoppling (3 megabit), eller om det berodde på att Microsoft inte har fått alla kinks ut ur det ännu. Dessutom behöver webben fortfarande mycket arbete, det stöder inte ens ritning; även om det kan se ritningar gjorda från skrivbordsklienten.

Det handlar bara om allt som är inblandat i att direkt presentera dokument via Office 2013 Preview-utgåva. Det behöver dock fortfarande mycket arbete.

Min Microsoft Word-dokumentpresentation frös en gång under testningen, och ansökan var långsam eller inte svarad under större delen av tiden. Om du också vill använda den här funktionen för att hålla en riktig typ av möte behöver du ytterligare stöd från ett konferenssamtal eller annan konferensprogramvara.

Förhoppningsvis kommer Microsoft-utvecklare att fixa dessa fel och lägga till ytterligare interaktiv funktionalitet för presentatören och tittaren. Då kan detta vara ett kraftfullt verktyg för företag att presentera presentationer online utan att behöva ytterligare programvara.