Microsoft levererar nästa generations OneDrive Sync-klient för företag

Microsoft tillkännagav en stor uppdatering för OneDrive for Business idag. Både Mac och PC-användare kommer att ha mer sömlös integrering med Office 365-filer på SharePoint Online-team, Microsoft Teams och i OneDrive-delade mappar. Mac-användare i synnerhet kommer att inse de största fördelarna eftersom de nu enkelt kan synkronisera OneDrive och SharePoint-filer för offline redigering. Det finns också en ny fristående OneDrive-klient för Mac, som kan distribueras utan att använda App Store.

Höjdpunkter i den nya OneDrive for Business-funktionerna

Flaggskeppsändringen i den senaste OneDrive for Business-uppdateringen är integrationen mellan OneDrive och SharePoint Online-lagwebbplatser. OneDrive-synkroniseringsklienten har länge använts för att hålla filer synkroniserade över enheter, men nu kan du synkronisera SharePoint Online-lagwebbplatser till din OneDrive med ett enkelt klick.

Detta kommer att vara en särskilt välkommen förändring för Mac-användare eftersom de nu har ett smidigt sätt att komma åt filer på SharePoint Online-lagwebbplatser. Filerna synkroniseras till din lokala OneDrive-mapp, och du kan redigera dem därifrån, även om du är offline. IT-administratörer kommer också att uppskatta den fristående OneDrive-klienten för Mac som kan distribueras utan nedladdning från App Store. Detta ger administratörer mycket mer kontroll över applikationen, så att de enkelt hanterar synkroniseringsstatus, lägger till visuella överlagringar i Finder, lägger till en Finder-genväg för OneDrive och konfigurerar klienten att köra vid start. OneDrive har också bättre flerspråkigt stöd.

OneDrive for Windows får också lite kärlek, med ett nytt aktivitetscenter för att få en snabb överblick över den senaste synkroniseringsaktiviteten. Användare kan snabbt visa sin synkroniseringsstatus på Mac eller Windows genom att klicka på OneDrive-ikonen i statusområdet eller Notifieringsområdet.

För användare som är ny på OneDrive, har Microsoft lättat upp rutan, med en snabb handledning kan användarna granska för att komma igång. Grunderna är att ladda upp dokument, använda mobilappen och samarbeta med andra användare. Delning och samarbete har förbättrats mycket, med bättre alternativ för att välja mottagare, arbeta med gästanvändare och definiera behörigheter. Användare kan ringa upp en ruta och välja alternativ som tillåten redigering och utgångsdatum även på gästlänkar. De nya ändringarna gör det också lättare för gästanvändare att komma åt filer om de inte ingår i en organisation eller inte har ett Microsoft eller Office 365-konto.

Slutligen har OneDrive for Business nu ett eget admincenter tillgängligt via Office 365 Admin Center. Systemadministratörer kan bättre hantera användar-, åtkomståtkomst, granskningsrapporter och meddelanden. I OneDrive Admin Center kan du blockera specifika filtyper och tillämpa regler för överensstämmelse för revision, förebyggande av dataförlust, lagring och eDiscovery.

Många av dessa förändringar har skett i över ett år nu. Microsoft tillkännagav initialt ett förhandsgranskningsprogram i slutet av 2015, med en utlovad första kvartals release i 2016. Dessa nya uppdateringar visar att Microsoft fördubblar ner på sina molninsatser mer än någonsin. OneDrive for Business nya synkroniseringsfunktioner omfamnar tendensen för dagens arbetskraft att arbeta från olika platser och plattformar, från ett typiskt Windows-skrivbord till en MacOS-dator eller en mobil enhet som en surfplatta eller smartphone.

Har du varit angelägen väntar på dessa OneDrive for Business förändringar? Vilka är du mest glada över? Berätta om det i kommentarerna.