Så här ändrar du automatiskt inkommande viktiga e-postmeddelanden till vanliga e-postmeddelanden när du använder Microsoft Outlook 2010

Har du någonsin fått ett mail från någon markerad som " VIKTIGT! "Bara för att ta reda på att det är något av världens hoax-kedjan-e-post som går runt? Jag har haft min rättvisa andel, och jag har också haft nog. Betydelsen flaggan för e-postmeddelanden i Outlook och någon annanstans har missbrukats bortom förlåtelse, och det är dags att få alla e-postmeddelanden behandlas lika. I denna groovy handledning gör vi att Outlook ignorerar huruvida ett e-postmeddelande är markerat som "Viktigt" och behandlar bara alla e-postmeddelanden likadant.

Steg 1

I Outlook, i filbandet Klicka på knappen Info> Hantera regler och varningar .

Steg 2

Ett popup-fönster ska visas med titeln Regler och varningar. Klicka på Ny regel ... längst upp till vänster i det här fönstret.

Steg 3

Nu kommer du vara i guiden Skapa skapande. Vi vill börja från början, så välj Välj regel på meddelanden jag mottar och klicka sedan på Nästa .

På nästa sida Markera rutan med titeln markerad som betydelse, och ändå nedanför i steg 2 ändrar vikten till stor vikt. När du har den här konfigurationen, klicka på Nästa .

Steg 4

Nästa fönster liknar det föregående; Markera rutan märkt som viktig och ändra sedan viktnivån nedan. Men den här gången i rutan Steg 2 ställde den till normal betydelse.

En gång gjort Klicka på Nästa . Du kommer att erbjudas några undantag från denna regel, vilket kan vara bra om du vill behålla e-post från din chef markerad som viktig eller något. Du behöver inte ange undantag, men ändå bara Klicka på Nästa och du är klar.

Steg 5

Nu är allt som är kvar att göra, namnge din regel och köra den. Du kan namnge regeln vad som helst du vill, men håll det lite relativt, så att du vet vad det är senare (och det kan också spara din egen inloggade kundtjänst kille någon gång). När du har namngett den, Markera alla tillgängliga rutor och klicka sedan på Slutför .

Gjort!

Nu har du en ny regel inrättad i Outlook som tar e-postmarkeringar som är "viktiga" av andra människor, och gör dem till bara vanliga e-postmeddelanden. Om du någon gång vill gå tillbaka till vanligt, bara in i Regler och varningar ( som visas i steg 1 ) och avmarkera eller radera den här regeln.