Office 2010: Tio skäl att uppgradera

Är du fast att försöka bestämma om du vill hoppa ombord med den nya Microsoft Office 2010? Du är inte ensam! När du överväger de samtidiga och billigare alternativen kan det göra Office att se ut som det överprissatta navigationssystemet med funktioner och funktionalitet som du aldrig kan använda. Men om du eller din organisation är seriös om affärer, förtjänar Office 2010 en seriös utseende, eftersom de nya klockorna och visselpiporna är ganska imponerande.

Topp 10 skäl att uppgradera till Microsoft Office 2010

1. Övergripande nya funktioner och förbättringar

Office 2010 kommer packad med små uppgraderingar som, tillsammans, gör att den sticker ut huvud och axlar över den gamla Office 2007-serien och dess konkurrenter.

Här är några exempel:

Realtid Medförfattande av dokument möjliggör snabb samverkan.
Förbättrade Outlook-konversation och kalenderhanteringsverktyg.
Outlook 2010 Socialt kontaktdon kommer att vara användbart för nätverksanslutning på nätet, en gång till finns plug-ins.
I Outlook Hotmail-kontakten kan du använda Hotmail som en utbytesserver.
Förbättrad datahantering i Excel och Sparklines.
PowerPoint levereras med nya ljud- och videoverktyg; du kan även bädda in videor.
Nytt band ger en blandning av old-school (File View) och nytt. Office 2010 stilband ger universell enkel åtkomst över alla Office-applikationer.
OneNote tillåter sidotyper, skrivarserver och sparar nästan allt för senare användning.
Rich media foto och videoinspelning och redigering inklusive specialeffekter och groovy stilar.
Inbyggt PDF-stöd (äntligen.)

2. Rock-solid offline support

Microsoft har behållit sin titel som Office skrivbordsmästare, och det planerar inte att förlora när som helst snart. Gratis och betalda alternativ som OpenOffice och Apples iWork har slagit upp på nätet, men de har bara inte verktygen att konkurrera med Office 2010 i en företagsmiljö. Om du inte kan upprätthålla en 24/7 internetuppkoppling - eller helt enkelt inte vill bli skyldig - är Office 2010 det första utkastet.

3. Var är tävlingen?

Google Docs och Zoho är båda anmärkningsvärda arbetsstycken, liksom Open Office. Men alla gör bara en sak - Imiterar den verkliga affären, Office 2010. Som gratis tjänster har de sin plats, liksom den fria Microsoft Solution Office Live Web Apps. Men de förblir ljusa år borta från att konkurrera på samma nivå som den skrivbordsversion av Office Suite inklusive Office 2010.

4. Förbättringar av bandet

I Office 2007 skapade Microsoft ett helt nytt gränssnitt till Office Suite. Vissa tyckte det var besvärligt att vissa älskade det men totalt sett växte de flesta för att tolerera det. Det nya bandet i Office 2010 har allt vi brukade älska (En filmenyflik !!!) samt en fortsatt förfining av Office 2007-bandet. Resultatet, den irriterande Office Orb är borta, och vi har nu ett rent och effektivt Office Ribbon.

5. Skydrive integration

Dropbox och Google Docs kan erbjuda online-lagring, men Microsoft ger dig 25 GB gratis med SkyDrive. Med Office 2010 slutförde Microsoft slutligen pusset genom att lägga till full integration mellan Desktop Office Suite och deras "Cloud" Microsoft Live Suite. Byggd direkt in i filerna Spara och sända bandfunktioner kan du ladda upp / spara / dela dina dokument direkt till ditt SkyDrive-konto med en maximal uppladdningsstorlek på 50 Meg. Inte dåligt.

6. Live Office Web Apps

När Office 2010 träffar en butik i närheten av dig släppte Microsoft Word, Excel, Powerpoint och Onenote till molnet ( Windows Live Platform. ) De är alla gratis, online och de integreras med ditt lokala operativsystem, webbläsare och Office 2010, helt och hållet. Med Live Office-webbapps kan du redigera dokument på flyg och enkelt dela dem med alla alla utan kostnad.

7. Kraschad dokumenthämtning och AutoRecover

Tidigare har förlust av dokument som kraschar varit en av mina största klagomål om kontorsuiten. Även om tidigare versioner av Office inkluderade AutoRecover, förbättrades Office 2010 på det. Office 2010 hjälper till att förhindra dataförlust från programkrascher, och det fungerar även när du oavsiktligt stänger ett dokument och glömmer att spara. För att fortsätta med AutoRecover har Microsoft också rullat ut en ny versionsplockare som låter dig rulla tillbaka till tidigare redigeringar av dina dokument som liknar hur Google Docs och SharePoint låter dig välja revisioner.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 Support

Om du vill använda SharePoint 2010 till sin fulla förmåga behöver du Office 2010. Men vad är så bra med SharePoint 2010? Den nya SharePoint har många nya funktioner; det är alla 64-bitars och körs bara på Server 2008. Här är höjdpunkterna i vad som är nytt:

FAST-sökning ger avancerad skalbarhet för innehållsbehandling.
Taggningsfunktionen, författande, wiki och andra samarbetsverktyg.
Fungerar i alla webbläsare; du är inte fast vid IE längre.
Ett nytt lättanvänt gränssnitt baserat på det välbekanta Office-bandet.

9. Skyddar inkorgar från skadliga attacker, så din organisation ( och kontakter) kan vila lättare.

Office 2010 erbjuder en skyddad vy för att undertrycka skadlig kod i dina bifogade bilagor och Internetfiler. Det skyddar också Word, PowerPoint och Excel-dokument. Dokument som laddas ner från okända internetkällor öppnas automatiskt i Skyddad vy.

10. Priset kostar mindre än 2007.

När Office 2007 lanserades var priserna mycket högre än vad de nu är för 2010. I november 2006 förväntades du betala 680, 00 USD för Office 2007 Ultimate eller 539, 00 USD för uppgraderingsversionen. Det enda var att ingen köpte uppgraderingsversionen. Den enda gången som hemanvändare någonsin tycktes uppgradera till en ny version av Office var när de köpte en ny dator. Detaljhandeln hämtade sig på detta och uppenbarligen upphörde med uppgraderingsversionen eftersom de bara kunde sälja hela paketet.

Den goda nyheten är att Microsoft har noterat detta också, så de har avlivat uppgraderingsprogrammet och sänkt priserna. Du kan hämta en helt ny Office 2010 Professional Suite ( Ultimate equivalent ) för $ 499.99. Men för att ersätta uppgraderingsprogrammet har de nu ett nytt nyckelkortsprogram. Om du köper en ny dator som levereras med Office 2010-programvaran, är du berättigad till ett nyckelkortsköp och du kan hämta nyckelkort i butiker och vissa online-distributörer. Office 2010 Professional via Keycard går till $ 399, 99, så en rabatt på $ 100 är inte för illa.

och mycket mycket mer ...