Så här använder du Sparklines Mini-Charts i Excel 2010

Excel 2010 introducerar oss till en snygg ny funktion som heter Sparklines . En Sparkline är i princip bara ett litet diagram som sitter i en enda cell i Excel. Diagrammen är ritade med hjälp av grundläggande Excel-funktioner och när du vet hur du använder dem är de ett otroligt effektivt sätt att kommunicera mycket information i en enda cell i Microsoft Excel. Att byggas in i Excel 2010 är spännande eftersom du tidigare var skyldig att använda program från tredje part för att få samma effekt.

Artikel Karta

1. Hur man skapar Sparklines i Excel 2010
2. Hur man anpassar Excel 2010 Sparkline Charts
3. Vad är Win / Loss Sparklines och hur använder jag dem?

Sparklines har integrerats direkt in i Excel 2010! De är verkligen effektiva för att kommunicera ett ton data i en enda cell. Låt oss ta en titt.

Först måste du ha ett Excel 2010- kalkylblad med några data om det du vill kartlägga.

Hur man skapar Sparklines i Excel 2010

Steg 1

I Excel 2010, välj den eller de celler där du vill att din Sparkline (s) ska vara. Kom ihåg att för varje rad eller kolumn med data kan du bara använda en cell.

En rad eller kolumn = 1 cell för Sparklines

I exemplet nedan kommer jag att skapa tre, så jag har använt tre celler.

Steg 2

Klicka sedan på Infoga band och Välj en Sparkline- typ. Jag valde linjestilen .

Steg 3

Nu är allt som är kvar att göra, Välj de celler som innehåller de data som du vill grafiskt av Sparklines. Du kan också manuellt skriva in koordinaterna, men det är helt valfritt. När du har gjort det, klicka på OK .

Steg 4

Nu använder du fliken Design på bandet, och du kan helt anpassa och " pimpa ut " dina Sparklines för att matcha vilken visuell stil du behöver. För linjer tenderar markörer att vara särskilt användbara.

Steg 5

För att anpassa Axis- alternativet under Designbandet. Här kan du ställa in många spännande funktioner som gör att Sparklines ser ännu mer professionell ut.

Du kan också bestämma om du vill markera vissa bitar av information om din Sparkline, såsom höga punkter eller låga poäng. Denna höjdpunkt gör det ännu enklare att välja väsentlig information från en enda cell. Lägg till lite färg, och du kan verkligen imponera på dem i din publik!

How-To Anpassa en Excel 2010 Sparkline Chart med färg

Steg 1

Klicka på en Sparkline- cell, klicka på Design-fliken och välj sedan de ytterligare punkterna för data som ska markeras.

Låt oss nu ändra färgen lite av vår Sparkline Trending Line

Steg 2

Klicka på Sparkline Cell, klicka på designfliken, Klicka på Markörfärg, Klicka på High Point ( eller vad du vill ) och klicka på Färg .

I mitt exempel kan du se att jag ändrade toppunkten för min trending Sparkline till grön för att visa att det var min bästa månad för försäljning. Jag valde sedan lågpunkten och bytte den till röd för extra tonvikt . Resultatet ger mig en utmärkt sammanfattning som mitt verkställande lag bara kan se vid en blick.

Nu kan du lägga till färg till Sparkline Trend eller Linjer, Kolumner och till och med Win / Loss-området. Låt oss ta en titt på Win / Loss-delen av Sparklines.

Vad är Win / Loss Sparklines och hur använder jag dem?

Enkelt uttryckt visar Win / Loss Sparkline Profit Vs. Förlust eller Positiv Vs. Negativ. Du kan också anpassa utseendet på Win / Loss Sparkline genom att följa steg 6 och 7 ovan.

I mitt exempel ovan visar min Win / Loss Sparkline Cell 6 månaders försäljningsdata och jämför det med målet för varje månad. Min DIFF-kolumn är en jämförelse av hur min försäljning jämförde med mina mål. Sedan i Win / Loss Sparkline konfigurerade jag det för att visa de övre och nedre månaderna och ändrade färgerna till rött (dåligt) och svart (gott) och mörkare rött för värst och grönt för bästa.

Detta scenario är bara ett exempel på några av de saker du kan göra med den nya Sparkline-funktionen i Excel 2010. På jobbet har jag redan skapat några coola Sparklines med planen att köra hela min avdelning från ett enda ark i Excel! Jag lägger upp det senare i forumet när jag har det klart. Om någon annan där ute har något coolt exempel på Sparklines, vänligen skicka dem upp i vårt forum eller släpp en anteckning i kommentarerna med en länk!

Nu beviljas, inser jag inte att alla har uppgraderat till Office 2010, men om du fortfarande kör Excel 2003 eller Excel 2007, är det några alternativ du bör kolla om du vill leka med Sparklines. Min rekommendation, dock - få en kopia av Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (inte gratis men riktigt bra)
• Ozgrid (inte gratis)