Så här lägger du till uppgifter i Outlook 2010

Om du är ansvarig för ett team som arbetar på ett projekt ... delegat. Att använda funktionen Assign Tasks i Outlook är ett bra sätt att tilldela jobb till andra i ditt lag. Så här använder du funktionen Assign Tasks i Outlook 2010.

Obs! Den här funktionen är också tillgänglig i tidigare versioner av Outlook.

För att tilldela en uppgift, expandera rutan Att göra i Outlook. Därefter skriver du in en uppgift under kalendrarna och trycker på Enter. I det här exemplet har jag en medlem av mitt team och undersöker Facebook IPO i detalj.

Högerklicka sedan på uppgiften och välj Tilldela uppgift från kontextmenyn.

Uppgiftsskärmen visas. Ange nu e-postadressen till kontakten (erna) för personerna i ditt team för att tilldela uppgiften. Ange Startdatum och Du datum, Status, Prioritet och procentandel som är klar. Skicka sedan av det till mottagarna.

Nu kan de andra personerna i ditt lag lägga till uppgiften i sin lista, skicka statusrapporter och hantera uppgiften i Outlook för att fungera bäst för dem.

Du kan använda denna funktion via webben eller på ett lokalt nätverk i ett företag. Det är ännu ett verktyg som låter människor hålla kontakten och samarbeta om viktiga projekt.