Fördröjning av leverans av skickade poster E-post för Microsoft Outlook

För några dagar sedan förklarade jag How-To Förskjuta leveransen av skickade objekt / e-postmeddelanden med GMAIL. Denna uppskjutningsprocess är särskilt användbar för de "OH NEJ jag HIT SEND" stunder där du önskar att du kunde ta tillbaka ett mail nästan samma ögonblick du skickade det. Personligen glömmer jag aldrig en tidig tid i min karriär när en VP för HR insisterade på att jag öppnade min chefs inkorg och raderade ett e-postmeddelande som hon hade skickat honom av misstag. Jag önskar att hon hade läst ett tips som den här innan hon skickade det e-postmeddelandet med att hennes email nästan avslutade min karriär.

Uppdatering 5/19/2010 - Användare av Outlook 2010 - Vänligen se senaste uppdateringen här: - Hur kan man försena eller schemalägga e-postleverans för Outlook 2010

Hur som helst, efter att jag skrev How-To för GMAIL såg jag nästan omedelbart om jag kunde skjuta upp / fördröja leveransen av e-postmeddelanden med Outlook ... ??? Gissa vad; DU KAN ! Funktionen är tillgänglig för både Outlook 2003 och Outlook 2007. Mycket groovy indeed. Att det bara tog mig 15 sekunder att hitta Outlook Regel Jag antar att jag är lite sen till festen (förlåt groovyReaders!) Hur som helst läs vidare för 15-sekunders tips! Du vet aldrig, denna How-To kan bara spara ditt jobb (eller kanske din IT-kille jobb.);)

Hur-till Frigör leverans av skickade artiklar / e-post med hjälp av Microsoft Outlook 2003 och Outlook 2007

1. Öppna Outlook, Klicka på Verktyg, Regler och varningar

2. Klicka på Ny regel

3. Klicka på Kontrollera meddelande efter att du skickat, Nästa

4. Klicka på Nästa igen

5. Klicka på Ja

6. Markera kryssrutan uppskjutning med ett antal minuter, klicka sedan på ett nummer för att konfigurera antalet minuter av leveranstid

7. Ange antal MINUTER du vill skjuta upp leveransen av Skickat e-postmeddelande; Klicka på OK när du är klar

Obs! Uppskjutningstiden är MINUTES, inte sekunder. Personligen är 3 minuter mycket för mig.

8. Klicka på Slutför för att spara regel

9. Klicka på OK när du berättat om klientens enda regel

Eftersom vi klickade på Slutför tidigt fick du inte namnet regeln. För att rätta till det bara Klicka på den nya regeln och ge den ett nytt namn som visas i steg 10. Namn det något som, SPARA MY JOB DELAY. ;)

10. Klicka på regeln du just skapat, Klicka på Ändra regel, Byt namn på regel

Wow, tio steg för en 15-sekunders tips! Frågor? Kommentarer? Berättelser? Skulle älska att höra från dig!