Skapa Office-svar i Outlook 2016 för POP- eller IMAP-konton

Om du arbetar i ett företag är chansen att din e-postkorg körs på en företags e-postserver som ditt IT-team hanterar. Konfigurera automatiska svar utanför kontoret är det här scenariot är enkelt och kan göras på bara några enkla steg.

Men om du är hemanvändare, kör Outlook med ett POP- eller IMAP-e-postkonto, dvs Yahoo, Gmail eller Outlook.com, kan du ändå skapa autosvar, men det finns lite mer arbete. Du måste kombinera en Outlook-mall för e-post och skapa en ny regel för att simulera en Exchange-servertypslösning. Följ bara stegen nedan och du kommer vara bra att gå!

Skapa autosvar (Out of Office) i Outlook för POP eller IMAP

Först måste du skapa en meddelandemall. För att göra det klickar du på fliken Hem på bandet och skapar ett nytt e-postmeddelande. Skriv sedan in det meddelande du vill skicka som ditt autosvar.

När du har skapat ditt meddelande, gå till Arkiv> Spara som . I dialogrutan Spara som, ge den namnet utanför kontoret och för "Spara som typ" välj Outlook Template i rullgardinsmenyn och spara sedan det på ett bra ställe. Som standard sparas det i C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *. ofta men du kan spara det var som helst som fungerar bäst för dig.

Nu behöver du skapa en ny regel för att automatiskt svara på nya meddelanden som kommer med din mall. Gå till Hem> Regler> Hantera Regler och varningar .

Välj Ny regel och klicka på " Använd regler för meddelanden jag mottar" under avsnittet " Start från en tom regel " och klicka på Nästa.

När Regelguiden startar, kontrollera alla villkor du vill ha. Här kontrollerar jag vanligtvis bara skickat till mig, men tekniskt behöver du inte välja något för att detta ska fungera.

I nästa steg i guiden kontrollerar du "svara med en viss mall" och klickar på länken "en specifik mall" i rutan Steg 2.

Nu för dialogrutan Svara mallar bläddra till platsen för mallen som du sparade och klicka på Öppna, välj eventuella undantag (du behöver inte välja något) och klicka sedan på Nästa.

Ge din regel ett namn - Utan kontoret verkar lämpligt och under Steg 2: Inställningsregeln Alternativ Kontrollera att regeln är på och klicka på Slutför och sedan OK två gånger för att stänga av guiden.

Observera att Regelguiden skickar ditt automatiska svar en gång till varje avsändare under en session - varje gång du öppnar Outlook. Regeln förhindrar att du skickar repetitiva svar till en enda avsändare som du får flera meddelanden från. Kom ihåg att en ny session börjar om du stänger och startar om programmet.

Observera också att för att skicka det automatiska svaret måste Outlook köra och konfigureras för att kontrollera efter nya meddelanden med jämna mellanrum.