Vad är Microsoft Visio och vad gör det?

Vad används Microsoft Visio för? Diagram. Det är det som Microsoft Visio gör, och det gör det bättre än någon annan app jag har sett än. Från flödesschema till planlösningar finns det inte mycket som det inte kan hantera. Nu, ärligt talat, visste jag inte mycket om Visio förrän nyligen. Men det ändrades när jag bestämde mig för att ta det för en testkörning - precis från det senaste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan användas för att skapa enkla eller komplicerade diagram. Det erbjuder ett brett utbud av inbyggda former, föremål och stenciler att arbeta med. Du kan också skapa egna former och importera dem om du är villig att göra allt det extra arbetet. Den drivande idén bak Visio är att göra diagrammen så enkel som möjligt för användaren. Jag tror att Visio är på rätt väg för det!

Obs! Klicka på bilderna nedan för att öppna dem i Full storlek.

Visio 2013 välkomstskärmen har ett dussin olika mallar för att komma igång. Varje mall ger dig en lämplig meny och objekt som redan är öppna och redo för användning. Ännu fler mallar finns i specifika kategorier inom programmet, eller från Visios webbsidor för nedladdning.

Visios primära kundkrets har varit företagsanvändare på företagsnivå. Om du funderar på det, är det inte så ofta att hemanvändaren behöver skriva professionella diagram. Vanligtvis är en papper och penna tillräcklig eftersom en hemanvändares diagram inte skickas ut till en hel avdelning. Därför har Visio alltid ansetts vara ett program för "allvarliga" diagram. Men det behöver inte vara.

Visio kan användas för att skapa 3D-kartdiagram, även om de inbyggda verktygen för detta är begränsade. Det fungerar bra för enkla kartor som du kan skriva ut på en broschyr eller campuskatalog.

En annan sak Visio kan göra är att dra in liveinformation från en extern källa, till exempel ett Excel-ark eller Access-databas. Detta gör diagrammen funktionella och aktuella. Det senaste exemplet jag har sett involverat med Visio för att övervaka nätverksstatus över ett lokalt bredbandssystem.

Visio levereras med många inbyggda former som du kan lägga till i din skapelse.

Ja, jag menar många former - flera hundra faktum! Formerna är organiserade av kategori för enkel åtkomst, men det kan fortfarande ta tid att hitta den bästa för jobbet bara för att det finns så många att välja mellan.

Sammantaget är Visio bara ett diagramverktyg, och det är inte heller en ledig. Vid $ 299 för Standard Edition och $ 589, 99 för Professional, kan det snabbt lägga ett djupt hål i fickan. Så om du inte är en hardcore diagramkomponist kanske det inte är värt investeringen. Å andra sidan, om du letar efter ett verktyg för att göra ett flödesschema eller ett casualdiagram en gång i taget, rekommenderar jag vår guide för att göra Flowcharts i Microsoft Word, eller kolla in den fria webbapplikationen Lovely Charts.