Så här tar du skärmdumpar med Office 2010

Medan Snagit och Jing är skärmdumpsverktyg som är fulla av fantastiska klockor och visselpipor, tror jag att många kommer att upptäcka att det nya skärmdumpverktyget inbyggt i Office 2010 ska ta hand om nästan alla dina grundläggande skärmdumpar eller skärmupptagningsbehov. Hur bra är det? Tja från en kille som jag som tar många skärmdumpar, ger jag det två tummar upp. Det är ganska trevligt, och jag skulle förmodligen placera den någonstans mellan Snagit och det fria snittverktyget som byggdes in i Vista och Windows 7.

Så här tar du skärmbilder med Office 2010

1. I en Microsoft Office 2010-applikation ( Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Onenote, etc. ), klicka på Infoga band och sedan Klicka på skärmdump .

Obs! Om du vill använda funktionen Skärmdump i Outlook 2010 måste du komponera din e-post i antingen HTML eller Rich Text-format

2. Från skärmdumpsknappen finns det två alternativ. Tillgängliga Windows låter dig fånga en skärmdump av ett helt fönster som du redan har öppnat, och skärmklippningsalternativet låter dig rita en ruta runt ett område för att välja och välja vad du vill ha i skärmdumpen.

Observera att du inte kan ta en skärmdump av Office-programmet du använder för att komma åt skärmdumpverktyget.

3.a Tillgänglig Windows: När du väljer att ta en skärmdump av ett tillgängligt fönster, skärs hela fönstret och klistras in direkt i din Office-applikation. Exempelbildet nedan visar detta beteende i Microsoft Word 2010. Observera att för att ett fönster ska visas i listan Tillgänglig måste fönstret vara öppet och inte minimerat.

3.b Skärmklipp: Skärmklipp fungerar som Snipping Tool från Windows 7 eller Vista. Office-programmet kommer att försvinna, och du får en markör att rita en låda runt det område du vill fånga.

4. Beroende på vilken Office-applikation du brukade ta skärmdumpen kommer det att finnas olika alternativ tillgängliga för dig för redigering av skärmdumpen.

Jag tror att Word eller PowerPoint kommer att erbjuda dig mest anpassning; Men alla erbjuder en ganska robust uppsättning funktioner som gör allt från att lägga till skugga, ändra färg och lägga till konstnärliga effekter för wow, du heter det.

Det är allt det finns! Med hjälp av skärmdumpverktyget i Microsoft Office 2010 kan du ta så många skärmdumpar som du vill och sedan infoga dem i dina dokument, kalkylblad och presentationer.