Så här ställer du in en svaradress till Gmail, Hotmail och Outlook

Har du någonsin fått ett mail på jobbet, då när du svarar på det, går svaret till någon annan än den person som skickade dig e-postmeddelandet? Denna mix-up hände mig nyligen. Jag svarade på min chefs e-post, och det skickades istället till sin administrativa assistent. Det visar sig att det här är en mycket vanlig praxis på många arbetsplatser med hjälp av Microsoft Exchange Server, men du kan också göra det hemma! Låt oss titta på hur man polerar våra egon och sätter upp våra "sekreterareliknande" svar till e-postadresser med de vanligaste e-postapparna där ute!

Om du inte har sett det här förut, så här är vad det här gör. När du ställer in en svaradress till e-postadressen kommer det fortfarande att se ut som alla e-postmeddelanden kommer från den ursprungliga avsändaren. Tricket är att när folk klickar på Svara istället för att skicka meddelandet tillbaka till upphovsmannen går det till en annan angiven adress .

Inom infrastrukturen hos en Exchange-server är funktionaliteten för detta mycket större, men vi kan fortfarande täcka grunderna utan en. Nedan ser vi hur du konfigurerar det här med hjälp av Gmail, Live / Hotmail och Outlook. Låt oss börja.

Ändra Svara till Email för ditt Gmail och Google Apps-konto

1. Logga in på ditt Gmail- eller Google Apps- konto och klicka på Inställningar .

2. Klicka på Konton och Importera och klicka sedan på Redigera info .

3. I popup-fönstret, klicka på Ange en annan "svar-till" -adress . Sedan i rutan som visas Skriv in den e-postadress där du vill att svar ska gå automatiskt. Klicka på Spara ändringar när du är klar.

Det är allt det finns för Google Mail!

Ändra din svaradress till Microsoft Live och Hotmail

1. Logga in på ditt Hotmail- eller Windows Live-konto och klicka på Alternativ och välj sedan Fler alternativ.

2. Under Anpassa ditt mail Klicka på Svara till adress .

3. Markera annan adress och skriv in den olika e-postadressen där du vill att svar skickas automatiskt. Glöm inte att klicka på Spara!

Det täcker Microsoft Mail!

Ändra svaret till adress i Microsoft Outlook 2010 och 2007

1. I Microsoft Outlook, Skapa en ny e-post och klicka på alternativ, Direkt svar till.

2. Kryssrutan Har svar skickade till: och skriv in svaret till adress och klicka på Stäng.

Olyckligtvis tillåter bara Outlook 2007 och 2010 att konfigurera Svara-till-adressen från fall till fall, men det är fortfarande ett groovigt trick, oavsett vilken e-postklient / tjänst du använder.