Gmail lägger till "bifogade" dokumentöversikter
På senare tid verkar det som att Google bara har blivit rullande uppdateringar av pressen. Dessa uppdateringar kommer inte som någon överraskning efter utgivandet av Google Wave och en betydande mängd feedback kommer från det lilla antalet användare som var inbjudna att testa det. Tidigare idag släppte Google en liten uppdatering som förmodligen förbises av många men visar sig vara mycket användbar. Google Docs har nu förhandsgranskning av nästan alla dokument som skickas till Gmail. Personligen har jag just börjat använda Google Docs, främst för deras webbaserade PDF-läsare.
Det gjorde mig väldigt exalterad att se att jag nu kunde förhandsgranska PDF-filer som skickades till mitt e-postmeddelande utan att behöva öppna dem i Adobe eller Foxit. Finns det något som inte gillar den här uppdateringen?
Efter att ha tittat på processen har jag märkt att det finns en fångst. Vid första anblicken trodde jag att den här förhandsgranskningen skulle gälla alla bilagor, vilket givetvis skulle bli en dröm. Men efter att ha aktiverat funktionen och skickade några testmailar blev det uppenbart att någonting var fel. Sedan läste jag det fina trycket igen: " visar förhandsgranskningar ... när du får en länk till en Google Doc. "För att förhandsgranska ett dokument, dela det till ditt e-postmeddelande med hjälp av Google Documents-gränssnittet. Förhandsgranskningen kan göras från Google Docs-programmet med hjälp av menyn Dela .
Som ett resultat, om du vill skicka dina dokument till dina kontakter och låta dem förhandsgranska dem, ladda först dina dokument till Google Docs. Men vänta - din kontakt måste aktivera förhandsgranskningsfunktionen för Google Dokument i laboratorier, eftersom den här funktionen är avstängd som standard. Så gå in i dina Gmail-inställningar, klicka sedan på fliken Labs och ner på listan Klicka på Aktivera förhandsgranskningar i Google Docs i mail. När du är klar, glöm inte att klicka på Spara ändringar !
När du väl har kommit in i "spåret" med att använda Google Docs för att skicka dina filer blir det här en bra funktion! Som sett nedan behöver du inte längre oroa dig för att öppna bilagor. I stället kan du bara förhandsgranska ett dokument eller ens gå direkt till Google Dokument och börja läsa, redigera eller dela det med ännu fler personer.
Det verkar inte som att få det att fungera? Tänk att det här bara är för darn groovy att stanna stilla? Skriv en kommentar nedan, eller Gå med i vår Free Technical Support-community.